Сделайте WFH радостью с помощью наших 30 советов по созданию идеального домашнего офиса, независимо от того, с каким пространством вы работаете
Есть три буквы, которые за последний год стали все более привычными для всех – WFH. Будь то маленький угол обеденного стола, укромный уголок под лестницей или целая комната, офис для работы на дому прошел серьезные испытания. Вот 30 советов, которые помогут вам работать максимально продуктивно.
Место расположения
Создание домашнего офиса, стимулирующего работу, начинается с выбора подходящего помещения.
1. Подумайте, что вам нужно от вашего офиса. Если тишина и покой является главным приоритетом, вам следует разбить лагерь в отдельной комнате или уголке в менее часто используемой комнате. Если вам нужно присматривать за маленькими детьми, вам может понадобиться рабочее место рядом с общим местом для семьи, и в этом случае вам могут подойти шкаф или офисный уголок. Если у вас мало места, постарайтесь расположить офис в углу гостиной или, в крайнем случае, в спальне.
2. При работе из дома важно отделить личную жизнь от работы на дому – чтобы было легче «отключиться». Обычно рекомендуется держать офис подальше от спальни и вне поля зрения телевизора.
3. Если вы все-таки устраиваете офис в спальне, поставьте стол напротив кровати и используйте мебель, чтобы обозначить различные зоны. Попробуйте перегородку, книжный шкаф или набор полок. Это поможет вам отделить «релаксационное» пространство от «рабочего».
4. Думайте о своем офисе как о кухне. Другими словами, создайте треугольник продуктивности. Например, если ваш принтер, компьютер и книжная полка – это элементы, которые вы используете ежедневно, разместите их рядом с вашим столом, чтобы вам не приходилось вставать и ходить каждый раз, когда вам нужно получить к ним доступ.
Место хранения
Направляя вашу внутреннюю Мари Кондо на создание свободного от беспорядка домашнего офиса, вы также получите ясный ум для работы. И хотя вы, возможно, не сможете отказаться от всего, что не «вызывает радость» в офисном сценарии, эффективные и стильные решения для хранения позволят убрать те офисные предметы, которые не обязательно «вызывают радость», но являются важными бизнес-инструментами. пути, пока они вам не понадобятся.
5. Подоткните несколько ящиков – вы также можете использовать прикроватные тумбочки – под столом, чтобы максимально увеличить пространство и хранение.
6. Открытые стеллажи – отличный вариант для хранения вещей на небольшом пространстве. Это позволит вам хранить предметы подальше от стола, не занимая ценного места.
7. Используйте стильную тележку или барную тележку для хранения офисных принадлежностей и безделушек. Это особенно полезно, если ваш домашний офис расположен в общей гостиной или столовой, и вам нужно расчистить пространство, когда вокруг находятся гости – просто переместите свое офисное хранилище в другую комнату.
8. Корзины и коробки предлагают аккуратные решения, чтобы маленькие кусочки и качки не разлетались по офисному пространству. Особенно это касается поверхности вашего стола. Найдите элегантную бамбуковую или деревянную коробку, в которой вы сможете хранить повседневные предметы первой необходимости и не допускать переполнения рабочего стола.
Освещение
Как и хороший снимок в Instagram, освещение – главный приоритет. Правильное освещение снизит нагрузку на глаза и уменьшит головную боль, поможет поднять настроение и настроит вас на продуктивную работу.
9. Позвольте как можно большему количеству естественного света проникать в ваш домашний офис. Естественный свет повысит уровень энергии. Следите за тем, где будет солнце в течение дня – вы не хотите, чтобы золотые лучи падали прямо вам в глаза.
10. Если вы собираетесь расположить стол напротив окна, подумайте также о том, чтобы установить прозрачные шторы или жалюзи. Они будут рассеивать количество поступающего солнечного света (так что вам не придется щуриться на экран), сохраняя при этом вид естественного света, проникающего в комнату.
11. Хорошо распределенный рассеянный свет снизит нагрузку на глаза и снизит блики на мониторе компьютера. Лучший способ добиться этого – использовать верхнее освещение или торшер, который будет отражать свет от потолка и стен.
12. Настольные лампы и абажуры отлично подходят для рабочего освещения в офисе. Настройте лампу так, чтобы на рабочей поверхности не было теней. Например, если вы правша, размещение лампы с правой стороны стола приведет к тому, что ваша рука будет отбрасывать тени на вашу работу во время письма, поэтому поместите лампу на противоположной стороне или подальше, чтобы рассеять свет. светлый.
Технологии
Если есть что-то, что поможет вашей эффективности и продуктивности в домашнем офисе, так это технологии, которые упрощают выполнение вашей работы.
13. Одним словом – беспроводной. Будь то ваша мышь, клавиатура или и то, и другое, беспроводное подключение не только предоставляет рабочий стол без проводов, но также дает вам большую свободу передвижения и работы в разных областях, если вам это необходимо.
14. Монитор – или два. Если вы работаете из дома, монитор или экран компьютера большего размера повысят вашу продуктивность. Так лучше для твоих глаз,
ваша осанка и дает вам больше места для работы. Если вы можете разместить это, то два экрана – это еще лучше.
15. Если монитор не подходит для домашнего офиса и вы строго используете ноутбук, купите подставку для ноутбука (или используйте стопку журналов), чтобы поднять экран до уровня глаз. Если вы сделаете это, вам нужно будет подключить свой ноутбук к беспроводной мыши и клавиатуре, чтобы иметь возможность работать, не держа руки в воздухе.
16. Вы всегда должны проектировать домашний офис с учетом ваших технических потребностей. Например, когда вы размещаете свой стол в пространстве, подумайте о том, как вы будете протягивать шнуры к розетке питания наиболее безопасным способом и понадобится ли вам блок питания или удлинитель.
Эргономика
Комфортная рабочая среда означает более высокую производительность. Это так просто.
17. Перед тем, как создать эргономичное рабочее место, вам нужно будет начать с чистого листа, что означает серьезную очистку от беспорядка. Когда вы добавляете вещи обратно, подумайте о том, что вам нужно немедленно, и разместите эти предметы на некотором расстоянии. Затем создайте зоны для других предметов и храните их как таковые.
18. Ваш стол должен быть достаточно глубоким, чтобы экран компьютера мог располагаться на расстоянии вытянутой руки, и достаточно высоким, чтобы ваши ноги могли удобно поместиться под ним.
19. У вашего стула должен быть правильный
поддерживайте спину и будьте достаточно высокими или низкими, чтобы ступни стояли на полу (или на подставке для ног).
20. Проверьте свою осанку. Ваш подбородок должен быть параллелен полу, плечи должны быть ровными, а колени согнуты под углом 90 градусов при сидении. Локти и подмышки должны лежать прямо на столе или подлокотниках кресла под углом 90-110 градусов к локтям. Ваши глаза должны быть равны верхней части экрана вашего компьютера.
21. Прежде чем отправиться за офисной мебелью, сначала измерьте площадь домашнего офиса, чтобы получить приблизительное представление о том, какой размер мебели вы ищете. Затем возьмите с собой измерительную ленту, когда будете делать покупки. Таким образом, вы можете трижды проверить, подойдет ли стул, который вы покупаете, под нужный вам стол, и, что более важно, его высота будет правильной, чтобы вам было удобно во время работы.
Декор
После того, как вы позаботились обо всех функциональных элементах, убедитесь, что ваш офис – это место, в котором вы хотите быть, украсив его своими любимыми вещами.
22. Искусство на стенах. Искусство не только привносит цвет, индивидуальность и стиль, но и дает вашим глазам возможность отдохнуть, когда вы
глядя вдаль, ожидая
чтобы пришло вдохновение.
23. Растения. Люди, как правило, чувствуют себя счастливее и проводят больше времени в помещениях, где преобладает биофильный дизайн (когда природа встроена в дизайн зданий), и самый простой способ сделать это дома – использовать комнатные растения. Также было обнаружено, что наличие зелени в офисе помогает восполнить нашу способность внимания и поощрять творчество.
24. Канцелярские товары. Это ваша вечеринка, поэтому вы делаете то, что хотите. Если это означает, что вы должны быть смелыми и графическими или естественными и органичными, решать вам. Веселые канцелярские товары, которые подчеркивают ваш стиль в вашем рабочем пространстве, – отличный способ сделать вас счастливыми, выполняя махи.
25. Объекты интереса. Добавьте в пространство своей индивидуальности, добавив небольшие предметы декора, свечи, вазы с цветами, специальную кружку или семейные фотографии.
Цвет
Всегда работая на заднем плане, цвет играет важную роль в том, как мы себя чувствуем и работаем в наших домах.
26. Считается, что зеленый, синий и желтый цвета вдохновляют на сосредоточенность, оптимизм, эффективность и творческий подход – важные элементы, способствующие созданию производительной среды.
27. Если вам нужно выделить офисную зону в более просторном пространстве открытой планировки, покрасьте стены вокруг своего стола в другой цвет. Это может быть простая декоративная стена, или, если вы хотите проявить творческий подход, попробуйте свои силы в росписи (см. Стр. 118).
28. Добавление цвета в ваш офис – это не только краска. Вы также можете добавить эти цвета с помощью рисунков, подушек, горшков для растений и канцелярских принадлежностей.
Рутина
Нет ничего лучше, чем распорядок дня, который поможет вам подготовиться к работе, и это не должно измениться, когда вы WFH.
29. Установите четкие границы того, что вы делаете «на работе», находясь в домашнем офисе. Это может означать, что у вас есть “ рабочая одежда ”, в которую вы переодеваетесь, когда вы WFH (это может быть силовой костюм, если он помогает вам работать более продуктивно, но удобная домашняя одежда также более чем уместна) .
30. Выключайтесь в конце дня. Когда вы уже дома, может быть труднее выключить его. Закончив рабочий день, выключите компьютер, выключите свет в офисе, переоденьтесь в «рабочую одежду» и сделайте что-нибудь, что поможет вам расслабиться.
Автор слов: Би Тейлор. Фотография: СМИ.
